为了增强员工团干部之间的凝聚力，更好的进行公司团口组织的工作，威廉希尔williamhill中文于11月7日中午12点40分在z2009公司会议室召开了团干部例会，主持此次会议的公司分团委书记白丽，出席此次会议的有全体员工团干部。
会议过程中，首先由各位部长与社长总结了上个阶段的工作内容，紧接着也简述了接下来的阶段工作计划。然后白丽老师对各位团干部的工作提出了一些新的要求，比如网络新闻部要努力做到当天的新闻当天发，青协要多鼓励自己院的员工参加科学小讲堂活动等。除此之外，白丽老师还对于每个部门提供了很多有效的建议。
此次会议使各部门认识到了自己工作不足，学会如何有序安排工作。此后，各部门的工作效率和质量会得到提升和改善，各部门之间的联系会更加紧密，将会自发团结成为有序的大家庭。
